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供應商管理及評審制度

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-05-13  來源:食品供應鏈管理公眾號  作者:網絡  瀏覽次數:226
核心提示:供應商管理及評審制度
  第一條 供應商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關系。
 
  第二條 公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
 
  第三條 新供應商評審須實地到供應商處所,進行對廠房、生產設備、產品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環境因素而無法進行實際評審時,經常務主任和主任核準后,可用樣品方式進行檢測評估。
 
  第四條 供應商的資格初審:
 
  常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所提供的相關資料、樣品、報價,原料樣品的質量是否符合公司的品質要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。
 
  第五條 初審程序:
 
  ①供應商開發人員收集資料
 
  ②報送常務主任分析并洽談
 
  ③轉采購經理進上步談合作事項。
 
  第六條 供應商通過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。
 
  第七條 供應商的評審:
 
  A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關人員)到供應商處進行實地調查,并對供應商的生產能力、質量體系及其它項目進行審核,取回樣品進行檢測,填寫《供應商評審/評估表》;
 
  B)原料樣品質量檢測合格,經評審合格后的供應商,由供管委選擇質優價廉,信譽良好的供應商,由采購部填寫《采購協議》或由供應商提供產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
 
  第八條 供應商的評估:
 
  A)當對供應商無法進行實際評審時,可要求供應商提供相關資料及材料樣品,由供管委對資料進行審核,樣品交品管部和研發部進行分析檢測;
 
  B)當供應商所提供的樣品,經分析檢測不合格時,可要求供應商改善,并重新提供樣品再次檢測,或重新尋找目標供應商
 
  C)經本公司的評估,產品質量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協議》或由供應商提供產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。
 
  第九條 經過供應商管理委員會評審合格的供應商,登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執行作業的必要前提。
 
  第十條 嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購(500元以下現金零星采購除外)。緊急、零星采購執行詢價、議價程序后,經常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執行詢價、議價程序的,如常務主任指派有關人員與采購員一齊參與采購。
 
  第十一條 新供應商審定,須填報《供應商審定表》,內容有注冊資金、人員、質量體系、主要產品、生產能力、付款條件等基礎數據,產品是直接生部還是貿易供貨,并附營業執照、國稅登記證復印件及相關資質證明。
 
  第十二條 新供應商的開發,基于尋找直接生產廠家,中間貿易商一般不作為首選開發對象。
 
  第十三條 新供商評定標準分達到70分以上的,可以認定為合格供應商。
 
  第一、經濟性質(個體戶為5分,有限責任公司10分),
 
  第二、稅務資格(增值稅一般納稅人10分,小規模7分),
 
  第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),
 
  第四、人員(達100人以上為10分,以下為5分),
 
  第五、質量體系認證(有的加15分,未有為7分),
 
  第六、付款條件(月結為15分,貨到付款為10分,其余為5分),
 
  第七、價格(比現有供應商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
 
  第十四條 新供應商開發每月進行一次專題會議進行評審,新供應商未經評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經評審合格后,可向其進行小批量的試采購,穩定后可批量采購。
 
  第十五條 合格供應商每季度評審一次,
 
  (一)價格:最高分40分,標準分20分(根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格,標準價格對應分數為20分,每高于標準1%,標準分扣2分,每低于標準價1%,標準分加2分,同一供應商供應幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規范,每一次扣5分。付款方式為月結加5分),
 
  (二)品質:30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數/交貨總批數,得分=30分*(1-批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數/交貨批數,得分=20分*(1-逾期率)計算,
 
  另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務考核分20分(出現問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。
 
  第十六條 80-100分為A級供應商,A級為優秀供應商,可以加大采購量;70-84分為B級供應商,B級為合格供應商,可正常采購;60-69分為C級供應商,C級為輔助供應商,應減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業。
 
  第十七條 公司大宗材料供應商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。
 
  第十八條 為了提高供應商的競爭力和危機感,公司對供應商實行動態管理。對戰略合作伙伴(70分以上供應商)簽訂一年期的采購合同協議。同時,也向其他同類材料的供應商下一些單,以用來維持關系,還可以備急用。
 
  第十九條 通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入一定數量的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識,以便提高質量及降低價格。
 
  第二十條 供應商評審由常務主任負責組織,各委員參與。
 
  第二十一條 供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等,由采購部負責整理及保管,采購委員會成員有權調閱,但須辦理調閱手續。
編輯:foodqm

 
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